Administratief Projectmedewerker Showrooms

Ben jij administratief sterk onderlegd en projectmatig en zie jij het als een uitdaging om onze showroompresentaties naar een hoger niveau te tillen? Ben jij op zoek naar een spilfunctie waarbij je nauw samen werkt met diverse afdelingen? Dan is deze functie iets voor jou!

Sawiday/ Sanitairwinkel is een toonaangevende speler in de sanitairbranche en met ruim 280 enthousiaste collega’s werken we dagelijks aan het succes van onze webshops (Sawiday.be, Sawiday.fr, Sanitairwinkel.nl), vijftien Nederlandse showrooms en vier winkels in België.

Voor onze groeiende organisatie zoeken wij een projectmatige en administratief sterke collega die ervoor zorgt dat projecten administratief en organisatorisch vlekkeloos verlopen. Als Administratief Projectmedewerker Showrooms speel je een belangrijke rol in de realisatie en optimalisatie van onze showrooms. Je bent de verbindende schakel tussen interne teams, leveranciers en externe partners.

Je werkt gestructureerd, houdt overzicht en zorgt ervoor dat planningen, bestellingen en werkzaamheden tijdig en correct worden uitgevoerd. Je werkt hierbij nauw samen met interne afdelingen en stuurt een klein klusteam (2 medewerkers) aan. Daarnaast schakel je soepel met externe leveranciers, merken en aannemers. Jij houdt overzicht, stelt prioriteiten en zoekt altijd naar manieren om het slimmer en beter te doen.

Wat ga je doen?

• Administratief opvolgen en verwerken van werkzaamheden tot in detail
• Coördineren van de laatste opbouwfase van nieuwe showrooms, inclusief productplaatsing en inzet van leveranciers
• Het administratief verwerken van inrichtingsplannen voor wanden
• Aanmaken, goedkeuren en opvolgen van interne bestellingen
• Inplannen van wekelijkse bestellingen richting showrooms
• Administratieve opvolging van ontwerp- en inrichtingsprojecten voor beurzen
• Begeleiden van de uitvoering van renovatiewerkzaamheden in bestaande showrooms
• Onderhouden van contact met externe partijen en leveranciers
• Coördineren van facilitaire werkzaamheden voor showrooms, hoofdkantoor en magazijn
• Opstellen van planningen en aansturen van het klusteam
• Begeleiden en uitvoeren van werkzaamheden op het gebied van voorraadbeheer
• Opvolgen van projecttaken binnen ons projectmanagement tool Jira
• Bewaken van voortgang en opvolgen van uitvoerende werkzaamheden richting showrooms

Wie ben jij?

Je bent iemand die administratief sterk onderlegd is,  die graag eigenaarschap pakt en energie krijgt van orde scheppen in projecten. Je houdt van details, maar verliest het doel niet uit het oog. Je communiceert makkelijk met verschillende disciplines en durft mensen mee te nemen in planning en prioriteiten.

Wat breng je mee?

• MBO+/HBO werk- en denkniveau.
• Bij voorkeur minimaal 3-5 jaar ervaring in een soortgelijke functie
• Bekend met een projectmanagementtool zoals Jira (of vergelijkbaar) is een pre
• Sterk in offertes lezen, controleren en verbeteren.
• Goede beheersing van de Nederlandse taal.
• Je kunt collega’s en afdelingen aanhaken en aansturen om projecten te realiseren.
• Administratief zeer secuur; je houdt documentatie, planning en budgetten netjes op orde.
• Je bent oplossingsgericht: bij repeterend werk zoek je standaardisatie/optimalisatie.
• Je bent 3 dagen per week beschikbaar en hebt geen moeite met flexibele werktijden als een project daarom vraagt. Enkele keren per jaar ben je fulltime inzetbaar bij de realisatie van een nieuwe showroom.
• Pré: basisvaardigheden in een tekenprogramma (2D/CAD of vergelijkbaar), of je bent bereid dit te leren.

Wat bieden wij?

• Een plekje in een fijn en ervaren team, waar iedereen iets toevoegt. Succes maak je samen.
• Een sleutelrol in de (door)ontwikkeling van onze showroomformule en presentaties.
• Veel autonomie en ruimte om processen slimmer te maken.
• Werken aan zichtbare projecten met direct resultaat op de vloer.
• Een enthousiast team met korte lijnen en pragmatische mentaliteit.
• Jezelf ontwikkelen en steeds uit blijven dagen. Als jij wil groeien in je vak, faciliteren we je ambities graag.
• Uitzicht op een vast contract.
• Faciliteren van opleidingen en/of cursussen via onze eigen Sawiday Academy. Wij bieden een uitgebreid trainingsprogramma aan (Timemanagement, Excel, boekhoudsoftware en diverse softskill trainingen) waarmee je praktische vaardigheden kunt leren en je kunt jezelf op een laagdrempelige manier ontwikkelen op zowel toekomstgerichte vaardigheden als op persoonlijk vlak.
• Een geweldig team van collega’s waarbij teamwork en collegialiteit van groot belang zijn. De werksfeer is goed en zo informeel dat de directeur ook graag een biertje meedrinkt.
• Marktconform salaris en goede secundaire voorwaarden.
• Aantrekkelijke pensioen- en fietsregeling
• 25 vakantiedagen op basis van een fulltime werkweek plus de optie om extra dagen bij te kopen.
• Reiskostenvergoeding à € 0.23, – per km (maximaal 40 km een enkele reis)
• Een hoge korting op ons eigen assortiment sanitair- en badkamerartikelen.
• Dagelijks ligt er fruit voor je op werk
• Waardering voor je werk die je terugziet in de extraatjes. Er staat altijd fruit klaar voor als je gezonde trek hebt. Op vrijdag sluiten we de week af met een drankje. Elk kwartaal wordt een goede lunch verzorgd door de baas. De jaarlijkse kerstborrel en het personeelsfeest zijn altijd een succes.

Interesse?
Stuur je CV en korte motivatie naar vacatures@sawiday.com Heb je vragen? Neem contact op met Klaartje op 06-82069002