Teamleider Operationeel Inkoop 40 uur

Sawiday is een belangrijke speler binnen de sanitair branche. Wij zijn een dynamisch en groeiend bedrijf dat zich richt op onze 4 kernwaarden: persoonlijk, plezier, prestatie en professioneel. Ons team bestaat uit bijna 300 gemotiveerde collega’s die onze webshop, 15 showrooms in Nederland en drie showrooms in België draaiende houden (en binnenkort meer).

Voor onze afdeling Inkoop zoeken wij een Teamlead Operationeel Inkoop die het operationele inkoopteam aanstuurt, structuur brengt en ervoor zorgt dat het inkoopproces elke dag soepel loopt.

Waarom deze rol?

Ons inkoopteam is sterk operationeel ingericht. Dagelijks wordt er geschakeld tussen orders, leveranciers, leveringen, afwijkingen en interne afdelingen. Dat vraagt om iemand die overzicht bewaart, prioriteiten stelt en duidelijkheid creëert. In deze rol maak jij het verschil tussen druk bezig zijn en effectief samenwerken binnen een strak georganiseerd proces. Je coacht het team, helpt collega’s groeien in hun rol en zorgt dat iedereen weet wat prioriteit heeft, terwijl jij het grotere geheel blijft bewaken. Zo kunnen onze klanten rekenen op tijdige leveringen en een hoge service, terwijl Sawiday blijft doorgroeien.

Wat ga je doen?

Als Teamlead Operationeel Inkoop geef je dagelijks leiding aan een team van drie collega’s binnen een operationele inkoopomgeving. Jij zorgt voor duidelijkheid, prioriteiten en kwaliteit in de uitvoering. Je bewaakt de voortgang van het inkoopproces, helpt knelpunten oplossen en zorgt dat we afspraken met leveranciers en interne afdelingen nakomen. Het is een operationele rol: je bent dicht op de dagelijkse praktijk en steekt zelf ook de handen uit de mouwen als dat nodig is. Daarnaast ben je een echte bruggenbouwer: je schakelt moeiteloos tussen leveranciers en interne afdelingen zoals magazijn, supply chain en order control. Bij afwijkingen of escalaties pak jij de regie en zorgt dat afspraken worden nagekomen. Naast de dagelijkse operatie denk je actief mee over het verbeteren van processen, samenwerking en systemen. Je rapporteert aan het Hoofd Inkoop & Product.

Jouw verantwoordelijkheden:

• Dagelijkse aansturing van het operationele inkoopteam (3 collega’s)
• Structuur aanbrengen, prioriteiten stellen en kwaliteit bewaken
• Coachen en begeleiden van een (jong) team; feedback geven en standaarden neerzetten
• Bewaken van het operationele inkoopproces: van orderinvoer tot opvolging en signaleren van afwijkingen.
• Opvolgen van inkooporders en bewaken van levertijden.
• Afstemmen met warehouse over inbound en planning (incl. containerstromen en import)
• Contact onderhouden met leveranciers en escalaties oppakken bij issues (levering, afwijkingen, ontbrekende informatie).
• Controleren van pakbonnen en zorgen voor correcte afhandeling bij afwijkingen.
• Overzicht houden op administratieve taken (mailboxen, dashboards, interne/externe vragen)
• Signaleren en initiëren van verbeteringen in processen en systemen (ERP)

Dit ben jij

• HBO werk- en denkniveau
• Enkele jaren ervaring in een operationele inkoop-, supply chain- of logistieke omgeving
• Je hebt ervaring met coördineren, aansturen of coachen of je bent klaar voor die volgende stap.
• Je bent sterk in structuur, prioriteren en afspraken bewaken.
• Je schakelt snel, bent proactief en houdt het hoofd koel als het druk is.
• Je werkt nauwkeurig, stressbestendig en bent oplossingsgericht.
• Communicatief sterk, intern en extern
• Goede beheersing van de Nederlandse en Engelse taal.
• Kennis van Microsoft Office; ervaring met ERP-systemen is een plus.

Competenties

• Coachend leiderschap
• Plannen & organiseren
• Nauwkeurigheid en eigenaarschap
• Communicatieve vaardigheden
• Stressbestendig en besluitvaardig
• Probleemoplossend vermogen

Dit bieden wij

• Een plekje in een fijn en ervaren team, waar iedereen iets toevoegt. Succes maak je samen.
• Een veelzijdige HR functie met ruimte voor eigen initiatief
• Veel autonomie en ruimte om processen slimmer te maken.
• Jezelf ontwikkelen en steeds uit blijven dagen. Als jij wil groeien in je vak, faciliteren we je ambities graag.
• Uitzicht op een vast contract.
• Faciliteren van opleidingen en/of cursussen via onze eigen Sawiday Academy. Wij bieden een uitgebreid trainingsprogramma aan (Timemanagement, Excel, boekhoudsoftware en diverse trainingen) waarmee je praktische vaardigheden kunt leren en je kunt jezelf op een laagdrempelige manier ontwikkelen op zowel toekomstgerichte vaardigheden als op persoonlijk vlak.
• Een geweldig team van collega’s waarbij teamwork en collegialiteit van groot belang zijn. De werksfeer is goed en zo informeel dat de directeur ook graag een biertje meedrinkt.
• Een goed salaris en goede secundaire voorwaarden.
• Aantrekkelijke pensioen- en fietsregeling
• 25 vakantiedagen op basis van een fulltime werkweek plus de optie om extra dagen bij te kopen.
• Reiskostenvergoeding à € 0.23, – per km (maximaal 40 km een enkele reis)
• Een hoge korting op ons eigen assortiment sanitair- en badkamerartikelen.
• Dagelijks ligt er fruit voor je op werk
• Waardering voor je werk die je terugziet in de extraatjes. Er staat altijd fruit klaar voor als je gezonde trek hebt. Op vrijdag sluiten we de week af met een drankje. Elk kwartaal wordt een goede lunch verzorgd door de baas. De jaarlijkse kerstborrel en het personeelsfeest zijn altijd een succes.

Klaar om mee te bouwen aan de groei van Sawiday?
Dan maken we graag kennis met jou!